Informativa dati personali | Polisportiva Piubeghese

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. Premessa Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme atte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR l’A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE con sede legale a Piubega___, Via _Roma, 40____, è Titolare del trattamento ed è tenuta a fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali dei propri Soci e Tesserati.

2. Categorie di dati personali e fonte dei dati Fra i Dati Personali che l’A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE tratta rientrano:
• dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale)
• dati di contatto (e – mail, cellulare)
• data e luogo di nascita e residenza;
• stato di idoneità fisica dei soli tesserati per lo svolgimento di attività sportiva non agonistica o agonistica (tramite certificato medico sportivo)
I Dati Personali in possesso l’A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE sono raccolti di norma presso la propria segreteria ovvero possono essere acquisiti direttamente presso il Socio o Tesserati, in esecuzione dei compiti e ruoli associativi. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di tesseramento diretto di giocatori/ci, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, non dirigenti, etc, di rilascio delle abilitazioni e/o autorizzazioni per l’utilizzo di servizi federali, anche on line Nell’adempimento delle proprie attività e funzioni, nonché in occasione di comunicazioni da parte del Socio, l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE può venire in possesso di dati che la Legge definisce “categorie particolari di dati”, cioè quei dati dai quali può desumersi, fra l’altro, lo stato di idoneità fisica dei tesserati e il cui trattamento è subordinato a una specifica manifestazione di consenso da parte del Socio e/o Tesserato.

3. Finalità del trattamento e base giuridica
l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE Sede: _via Roma, 40 – 46040 – Piubega___ C.F. _90002110204 __/__ P.IVA__ 01664910203______ C.O.N.I. F.I.G.C. l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE Matricola Federale 040160099 polisportivapiubeghese@gmail.com www.asdpolisportivapiubeghese.it
I dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo, in particolare:
• per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di giocatori, dirigenti, allenatori, tecnici, etc.
• per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione cartellini, trasferimenti, etc) – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc);
• per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
• per la valutazione della idoneità fisica
• per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
• per i rapporti con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati;
• per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
• per la gestione di incassi/pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari
• per la gestione dei siti web dell’ l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE (compresi facebook e instagram)
• per le pubblicazioni della Federazione e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;
• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
• per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.

4. Modalità di trattamento Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE potrà utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

5. Periodo di conservazione dei dati
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l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, conseguentemente, in caso di cessazione del rapporto di tesseramento o associativo i dati verranno distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge e le necessità correlate al funzionamento istituzionale e organizzativo dell’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE.

6. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati I dati personali raccolti potranno essere altresì trattati, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, cou-pon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi, elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi) Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. I dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing non saranno oggetto di diffusione.

7. Trasferimento di dati personali extra – UE Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che alcuni dati personali del tesserato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento, come ad esempio la trasmissione di dati personali del tesserato in vista di competizioni sportive internazionali e per le procedure di ingresso del tesserato nei relativi Paesi extra UE ospitanti

8. Diritti degli interessati Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano il Socio e il tesserato che: a) egli ha il diritto di chiedere all’A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indica-zioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: polisportivapiubeghese@gmail.com

9. Modalità di esercizio dei diritti
l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE Sede: _via Roma, 40 – 46040 – Piubega___ C.F. _90002110204 __/__ P.IVA__ 01664910203______ C.O.N.I. / F.I.G.C. / FIASP l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE Matricola Federale 040160099 polisportivapiubeghese@gmail.com www.asdpolisportivapiubeghese.it
Il Socio o Tesserato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una raccomandata all’A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE.

10. Modifiche all’Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla privacy, in futuro, potrebbe richiedere aggiornamenti in funzione, ad esempio, dell’implementazione di nuove tecnologie e/o dell’introduzione di nuovi servizi. l’ A.S.D. POLISPORTVA PIUBEGHESE si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente Informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicare le modifiche sul sito www.asdpolisportivapiubeghese.it e/o a informare i Soci con le modalità valutate più opportune.

INFORMATIVA
L’associazione dilettantistica sportiva A.S.D. POLISPORTIVA PIUBEGHESE chiede dei dati agli iscritti o alle persone interessate a ricevere materiale o informazioni sulle attività della Associazione. I dati relativi agli iscritti sono utilizzati per la fatturazione e girati alla federazione sportiva nazionale di riferimento.
Gentile Signore/a I dati da Lei forniti: nome e cognome, indirizzo postale, codice fiscale e indirizzo e-mail, sono raccolti al fine di procedere alla compilazione delle relative note e fatture, nonché per l’invio postale periodico di informazioni relative alla nostra attività. Conoscere il suo numero di telefono mobile ci può consentire di avvertirla a voce o via SMS di eventuali modifiche nell’orario degli eventi o di problemi nella disponibilità degli istruttori o degli impianti, ma non è strettamente necessario ai fini del servizio. Il Titolare del trattamento dei dati è ASD POLISPORTIVA PIUBEGHESE via Roma, 40 46040 Piubega (MN) (polisportivapiubeghese@gmail.com) tel. 3470533137 rappresentata dal signor Stefano Dall’Oglio (polisportivapiubeghese@gmail.com tel. 3470533137). ASD POLISPORTIVA PIUBEGHESE, si avvale per il trattamento di questi dati della società Studio0101 srl via delle Marmore 22, Milano info@studio0101101.it in qualità di Responsabile del Trattamento dati. Studio0101 gestisce il nostro database integrando le informazioni raccolte direttamente con quelle raccolte tramite il nostro sito web. I Suoi dati saranno trasferiti solo alla Federazione Italiana CONI, FIPAV e FIASP per il tesseramento. Precisi accordi ci confermano che la Federazione non li cederà a terzi e li utilizzerà solo per produrre le tessere e mantenere il relativo registro.
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